Sistema de Videoconferencia Online
Realiza reuniones online ágiles a través del sistema de videoconferencias online para empresas ZOOM, plataforma líder para profesionales. De una manera sencilla, inmediata, ágil y accesible, puedes hacer reuniones con distintas personas ubicadas en diferentes localizaciones.
Para ello, te facilitamos la tecnología necesaria para que las audioconferencias y videoconferencias se conviertan en algo muy sencillo, cómodo y económico.
Videoconferencias y Audioconferencias Online | Reuniones Ágiles
“Sabemos de primera mano lo que supone organizar reuniones cuando existen diferentes delegaciones o es necesario hablar con clientes y proveedores que no están cerca.”
Te facilitamos la tecnología necesaria para que las audioconferencias y videoconferencias se conviertan en algo muy sencillo, cómodo y económico.
Somos distribuidor oficial de Zoom
El sistema de videofonferencia online ZOOM unifica la videoconferencia, reuniones virtuales, mensajería, webinars y una solución para salas de conferencia. Esta plataforma garantiza una alta calidad de vídeo y audio y no requiere un gran ancho de banda para conectarse con cientos de personas a la vez ya que trabaja con un sistema en la nube o cloud que soporta el ancho de banda y optimiza el uso de datos, garantizando la velocidad y la calidad del audio y vídeo.
¿Te has encontrado con la situación de no poder reunirte tanto como quisieras con tu equipo? ¿Tu empresa está en diferentes delegaciones y te cuesta viajar? Con los sistemas de audioconferencia y videoconferencia online no importa la distancia porque no es necesario invertir tiempo ni dinero en desplazamientos.
De una manera sencilla, inmediata, ágil y accesible, puedes hacer reuniones con distintas personas ubicadas en diferentes localizaciones. Para ello, te facilitamos la tecnología necesaria para que las audioconferencias y videoconferencias se conviertan en algo muy sencillo, cómodo y económico.
Servicios avanzados
Sistema de videoconferencia online para empresas
Nuestro sistema de videoconferencia online para empresas ZOOM, es muy sencillo de utilizar, intuitivo y requiere muy pocos requisitos, además de tener mútiples funcionalidades convirtiendo la reunión online, en una auténtica reunión más ágil que las convencionales.
A través de videoconferencias puedes ahorrar en tiempo y costes de desplazamiento, consiguiendo el mismo objetivo que una reunión física.
Ponemos a tu alcance la tecnología necesaria para que puedas utilizar la videoconferencia como un sistema de comunicación con un coste mínimo y con todas las opciones que necesitas: sistemas de presentaciones remotas, videoconferencia web o videoconferencia de sala.
Las ventajas de la videoconferencia son múltiples, no solo a nivel de costes y sin necesidad de desplazamientos, sino por comodidad, utilidad y prestaciones, ya que puedes compartir presentaciones con todos los asistentes, compartir tu pantalla, vídeos e incluso teclado para editar un documento conjuntamente y todo ello con la calidad que necesitas.
Además, también puedes disponer de un chat simultáneo durante la videoconferencia que también puedes grabar y guardar.
- Requiere de un mínimo equipamiento: cámara, altavoces, micrófono, ordenador, portátil, tablet o smartphone.
- Licencia desde 100 interlocutores hasta 1.000 simultáneos.
- Posibilidad de compartir pantalla y teclado para editar un documento, archivos, vídeos…
- Compatible con equipos de videoconferencia de sala.
- También se puede grabar y guardar la sesión, así como el chat.
- Posibilidad de personalizar el portal con el logo de tu empresa.
Sistema de audioconferencia
De una forma muy sencilla puedes convocar a los diferentes asistentes a una reunión, grabarla e incluso controlar los micros de todos los participantes a través de un panel de control intuitivo.
Las audioconferencias permiten mantener reuniones entre diferentes miembros de una empresa ubicados en distintas localizaciones geográficas y solo es necesario disponer de un teléfono. Esto significa inmediatez, facilidad, accesibilidad…
Solamente pidiendo una sala virtual, puedes realizar audioconferencias con todas las ventajas que esto supone. Además, disponemos de medidas de seguridad para que nadie pueda entrar sin permiso a una audioconferencia. Y distintos sistemas para avisar a los participantes cuando alguien se incorpora a la audioconferencia. También es posible poner o quitar el mute a los participantes, grabar las conversaciones y guardarlas para poder tener un archivo que recopile lo que se ha hablado, a modo de acta por ejemplo.
Mediante el sistema de audioconferencia de Citelia puedes disponer siempre que quieras de una sala virtual en función del número de interlocutores que quieras añadir.
Si solo necesitas el sonido y quieres hacer algo más sencillo que requiera menos requisitos, también tenemos la opción de la audioconferencia para ti.
- Solo necesitas un teléfono y meter un PIN (aunque éste se puede quitar si así se solicita).
- Por una cuota mensual siempre tienes a tu disposición una sala virtual, que varía en función del número de interlocutores.
- En audioconferencias con muchos interlocutores, el sonido o las interrupciones pueden ser molestas por lo que el administrador de sala tiene la posibilidad de poner o quitar el mute a todos los asistentes.
- Cuando alguien nuevo entra a la audioconferencia, se puede informar al resto de esa nueva incorporación mediante una locución o un sonido.
- No hay que contratar líneas telefónicas por lo que no es necesaria inversión.
- Grabación de las sesiones, de manera que las puedas usar a modo de acta o para recordar o aclarar algún punto.
Ventajas de nuestro sistema de videoconferencia online
- Soporte técnico y orientación al cliente por parte de Citelia.
- Sin limitación de tiempo en su uso por cada sesión.
- Con la máxima seguridad.
- Sin necesidad de grandes inversiones.
- Con la máxima calidad de vídeo y audio, para que no se corte y la calidad de imagen y voz sean buenas.
- Experiencia y profesionalidad. Citelia fue el primer distribuidor de Zoom (software en la nube para videoconferencia) en España, por lo que el conocimiento sobre la misma es muy alto.
¿Cómo contratar videoconferencia profesional para mi empresa?
Es muy sencillo. Ponte en contacto con nuestro equipo de Gastecom y cuéntanos cuántas personas necesitan participar en tus reuniones, con qué frecuencia las harás y si necesitas grabar las sesiones.
Nosotros te recomendaremos el plan perfecto para ti, desde 100 hasta 1.000 participantes simultáneos. No necesitas hacer grandes inversiones: accedes directamente a la plataforma en la nube, te ofrecemos capacitación para tu equipo y personalizamos el portal con tu logo.
La licencia es mensual y flexible, sin permanencias ni sorpresas. Funciona en PC, tablet, smartphone e incluso en equipos profesionales de sala.
¿Qué ventajas tiene la videoconferencia para mi negocio?
Ahorras tiempo y dinero en desplazamientos, consiguiendo los mismos objetivos que en una reunión presencial. Todos en tu equipo pueden compartir pantalla para presentaciones, editar documentos juntos en tiempo real, usar chat integrado, y la calidad de audio y vídeo es excelente sin necesidad de ancho de banda excesivo.
Además, cada reunión se graba automáticamente como acta digital que puedes consultar después. La seguridad es máxima: todo está encriptado y cumple con las regulaciones RGPD. Solo necesitas una cámara, micrófono y altavoces básicos.
¿Puedo grabar todas mis sesiones de videoconferencia?
Sí, completamente. Todas las reuniones se graban automáticamente y se guardan en el cloud de forma centralizada. Accedes a ellas cuando quieras para reproducirlas, descargarlas o compartirlas. También se guarda el chat de la reunión, así tienes un registro completo de todo lo que se habló y intercambió.
Esto es perfecto para empleados que no pudieron asistir, para tener actas formales de decisiones importantes, o para documentar entrenamientos y capacitaciones. La gestión es intuitiva: tú decides quién puede verlas, descargarlas o eliminarlas, todo dentro de la normativa RGPD.
¿Cuántas personas pueden estar en una videoconferencia a la vez?
Puedes tener desde 100 hasta 1.000 participantes simultáneamente, según el plan que contrates. La buena noticia es que la plataforma escala fácilmente: puedes comenzar con 100 participantes y crecer a 500 o 1.000 sin cambiar de proveedor ni reinstalar nada.
La tecnología cloud distribuye el tráfico de forma inteligente, así que la última persona que se conecta tiene la misma calidad de imagen y sonido que la primera. Funciona perfectamente tanto para webinars masivos como para reuniones de equipo pequeñas.
¿Puedo usar mi equipamiento de videoconferencia que ya tengo?
Sí, es totalmente compatible con equipos profesionales de sala como Cisco, Polycom o Huawei. No tienes que reinvertir en nuevo hardware. Las salas de conferencia física pueden participar en reuniones con empleados remotos, creando una experiencia unificada donde todos están conectados como si estuvieran en el mismo lugar.
Además, el sistema tiene API que permite integraciones con tu CRM, calendarios corporativos y sistemas de gestión de salas automatizados. Si necesitas algo más personalizado, el equipo de Gastecom puede diseñar soluciones específicas para tu negocio. La videoconferencia se convierte en la columna vertebral de comunicaciones de tu empresa.